Painel de Rematrícula

Alunos que não estão na planilha nova

Estes alunos estão no Gerenciador, ainda não rematricularam e não vieram na planilha que você acabou de importar — provavelmente saíram do colégio. Confira a lista e escolha o que fazer com os marcados. Saiu do colégio tira o aluno de todas as contas, mas guarda o histórico (dá para reativar). Excluir de vez apaga também as observações.

Importar planilha de alunos

Arquivo Excel (.xlsx) com os alunos com contrato vigente no ano corrente, com as colunas Nome e Turma (e, se tiver, Matrícula ou RM — deixa a comparação mais segura). Quem já estiver na lista tem a turma atualizada; quem não estiver é criado. Retorno da família e observações nunca são apagados.

Depois de importar, o painel mostra quem está na lista mas não veio na planilha nova (provavelmente saiu do colégio), para você decidir.

Verificar Inadimplência

Verifica, na Sponte, se algum aluno que ainda não rematriculou tem parcela vencida e não paga no ano corrente (qualquer contrato/categoria). Quem já rematriculou é verificado pela ferramenta equivalente do módulo Financeiro. É só um aviso — quem trata a cobrança continua sendo o Financeiro, à parte.

Conferir contratos 2027 na Sponte

Confere, aluno por aluno (só quem tem matrícula), a situação do contrato de 2027 direto na Sponte. Quem estiver com Pré Matrícula ou Vigente está OK e não aparece. Os demais são listados com o motivo — Cancelado/Rescindido, Sem contrato 2027, Outra situação (ex: Trancado) ou Matrícula não encontrada. Nada é excluído sozinho: marque quem quiser remover. Alunos sem matrícula ficam em "Revisar alunos sem matrícula".

Revisar alunos sem matrícula

Contratos que aparecem no relatório de Assinatura Eletrônica mas não batem com nenhum aluno vindo da Sponte. Para cada um, escolha: vincular ao aluno certo (quando o nome está escrito diferente), incluir manualmente (informando matrícula e turma) ou excluir. Antes de decidir, confira na Sponte se o aluno tem contrato 2027.

Testar Contas a Receber (Sponte)

Ferramenta de teste: busca direto na Sponte todas as parcelas (de todos os contratos) de um aluno, pra a gente enxergar como aparece uma conta em aberto/vencida antes de decidir como mostrar isso no Gerenciador de Rematrículas. Não altera nada, só consulta.

Verificar Inadimplência (Sponte)

Consulta na Sponte, aluno por aluno (por matrícula), se existe alguma parcela vencida e não paga — de qualquer categoria ou contrato. É só um aviso: quem trata a cobrança continua sendo o Financeiro, à parte. O resultado aparece como um selo no Gerenciador de Rematrículas. Verifica todos os alunos com matrícula cadastrada — pode levar alguns minutos.

Atualizar via API (Sponte)

Consulta, para cada aluno já cadastrado (que tenha matrícula preenchida), a situação atual direto no sistema da Sponte: mensalidade, material didático, taxa de matrícula, situação do contrato e turma. Alunos sem contrato ativo (Pré Matrícula/Vigente) no ano letivo informado não serão alterados.

Valores por ciclo

Cadastre o valor e número de parcelas de Mensalidade e Material Didático para um ciclo (ex: "Ensino Infantil"), e liste quais turmas pertencem a esse ciclo. Todas as turmas listadas usarão os mesmos valores.

Lançar plano financeiro

Trocar forma de cobrança

Altera a forma de cobrança de todas as parcelas pendentes (nunca as já pagas) dos tipos marcados abaixo — útil para corrigir parcelas que a Sponte lançou como Pix/Cartão quando deveriam ser Cobrança Bancária.

Histórico de atividades

Últimas 300 ações registradas no sistema (todos os usuários).

Gerenciar usuários

Adicionar novo usuário

Cadastre o acesso de um colega da equipe. Ele(a) vai poder entrar com o e-mail e senha definidos aqui.

Módulos liberados

Resetar senha

Adicionar aluno

Cadastre os dados do aluno. Os status podem ser ajustados depois direto na tabela.

Importar PDF de Assinatura Eletrônica

Incluir pedido

A rematricular

Alunos de 2026 que ainda não têm matrícula 2027 (Vigente ou Pré) e vão para esta série. Não inclui quem avisou que não vai rematricular. O retorno da família é o registrado no Gerenciador de Rematrículas.

Turmas da série

Alunos matriculados para 2027 (Vigente + Pré-matrícula) em cada turma da Sponte que forma esta série. É a mesma contagem da coluna "Alunos hoje", separada por turma.

Turmas e séries

O painel junta as turmas da Sponte por série (ex.: 1º ano Manhã + 1º ano Tarde = 1º ano), reconhecendo a série pelo nome da turma. Se alguma turma foi reconhecida errado, ou não foi reconhecida (linha vermelha — esses alunos não estão sendo contados), escolha a série certa. Turmas que não usam material (ex.: atividades extras) podem ser marcadas como "Fora dos pedidos".